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회의는 끝났는데 할 일 정리가 안 되면 실행력이 떨어집니다. 이 글에서는 회의록·녹취 요약문을 액션아이템·담당자·마감일로 자동 변환하는 복붙용 프롬프트를 제공합니다. ChatGPT, Claude, Gemini 어디든 바로 쓸 수 있습니다.
언제 쓰면 좋은가
- 주간/스프린트 회의 후 할 일 티켓을 빠르게 만들 때
- 녹취록이 길어서 핵심 실행 항목만 뽑고 싶을 때
- 담당자와 마감일이 구두로만 정해진 회의를 문서화할 때
- Jira·Notion·Linear에 붙여넣을 표/체크리스트가 필요할 때
변수 설명
{{MEETING_TITLE}}— 회의 제목{{MEETING_DATE}}— 회의 날짜 (YYYY-MM-DD){{ATTENDEES}}— 참석자 목록{{TIMEZONE}}— 마감일 해석용 타임존 (예: Asia/Seoul){{DEFAULT_DUE_DAYS}}— 마감이 없으면 기본 N영업일 후{{TRANSCRIPT_OR_NOTES}}— 원문 회의록/요약{{OUTPUT_FORMAT}}— markdown_table | jira | notion_checklist
복붙용 프롬프트
당신은 시니어 프로젝트 매니저이자 미팅 퍼실리테이터입니다.
아래 회의록을 분석해 **실행 가능한 액션아이템**만 추출하세요.
# 컨텍스트
- 회의 제목: {{MEETING_TITLE}}
- 날짜: {{MEETING_DATE}}
- 참석자: {{ATTENDEES}}
- 타임존: {{TIMEZONE}}
- 마감일 미명시 시 기본값: 회의일 + {{DEFAULT_DUE_DAYS}} 영업일
# 규칙
1. 단순 논의·의견·배경 설명은 제외하고, 누가 무엇을 언제까지 하는지 명확한 항목만 포함
2. 담당자가 불명확하면 "담당미정"으로 두고, 추정 담당자 후보를 Confidence(High/Med/Low)와 함께 제시
3. 마감 표현("금요일까지", "다음 주 초")은 {{TIMEZONE}} 기준 구체적 날짜(YYYY-MM-DD)로 변환
4. 의존성(선행 작업)이 있으면 DependsOn 컬럼에 액션 ID 기입
5. 우선순위: P0(즉시)·P1(이번 주)·P2(여유)
6. 리스크/블로커가 언급되면 별도 Risks 섹션
7. 추측은 [추정] 태그로 표시하고, 원문 근거 문장을 Evidence에 짧게 인용
8. 출력 형식: {{OUTPUT_FORMAT}}
9. 한국어로 작성. 액션 문구는 동사로 시작(예: "초안 작성", "리뷰 요청")
# 출력 스키마 (markdown_table일 때)
| ID | Action | Owner | Due | Priority | DependsOn | Evidence |
|----|--------|-------|-----|----------|-----------|----------|
...
이어서:
## Decisions (확정된 결정만)
## Open Questions
## Risks / Blockers
## Suggested Next Meeting Agenda (최대 5개)
# 회의록 원문
{{TRANSCRIPT_OR_NOTES}}
빠른 원라인 버전
다음 회의록에서 액션아이템만 표로 추출해. 열: ID/할일/담당/마감(YYYY-MM-DD)/우선순위/근거.
마감 없으면 +3영업일(Asia/Seoul). 담당 불명이면 담당미정.
회의록:
{{TRANSCRIPT_OR_NOTES}}
예시 입력
제목: 9월 그로스 위클리
날짜: 2026-09-22
참석: 김민수(PM), 이서연(마케팅), 박준호(데이터), 최유진(디자인)
내용:
- 랜딩 A/B 테스트 카피는 서연이 목요일까지 초안
- 트래픽 대시보드는 준호가 GA4 이벤트 재정의 후 공유. 선행으로 민수가 이벤트 스펙 오늘 중 슬랙에.
- 신규 온보딩 일러스트는 유진이 레퍼런스 조사만 이번 주, 실제 제작은 다음 스프린트
- 예산 증액은 아직 결정 안 됨. CFO 미팅 필요할지 민수가 확인해보기로.
예시 출력
| ID | Action | Owner | Due | Priority | DependsOn | Evidence |
| A1 | GA4 이벤트 스펙을 슬랙에 공유 | 김민수 | 2026-09-22 | P0 | - | "민수가 이벤트 스펙 오늘 중 슬랙에" |
| A2 | 랜딩 A/B 카피 초안 작성 | 이서연 | 2026-09-25 | P1 | - | "서연이 목요일까지 초안" |
| A3 | GA4 이벤트 재정의 후 트래픽 대시보드 공유 | 박준호 | 2026-09-25 | P1 | A1 | "준호가 GA4 이벤트 재정의 후 공유" |
| A4 | 온보딩 일러스트 레퍼런스 조사 | 최유진 | 2026-09-26 | P2 | - | "레퍼런스 조사만 이번 주" |
| A5 | CFO 미팅 필요 여부 확인 후 공유 | 김민수 | 2026-09-25 | P1 | - | "민수가 확인해보기로" |
## Decisions
- 온보딩 일러스트 실제 제작은 다음 스프린트로 이연
## Open Questions
- 예산 증액 여부 / CFO 미팅 필요성
팁과 주의사항
- 원문을 충분히: 요약만 넣으면 담당·마감이 사라집니다. 가능하면 발화 단위 메모를 넣으세요.
- 이름 정규화: "서연/이서연/Lee"가 섞이면 참석자 목록을 변수로 고정하세요.
- 영업일 계산: 공휴일이 있으면 DEFAULT_DUE_DAYS 대신 명시 날짜를 요구하세요.
- 티켓 도구 연동: OUTPUT_FORMAT을 jira로 두면 "요약 / 설명 / 라벨" 형태로 재요청하면 복붙이 쉽습니다.
- 환각 방지: Evidence 강제 + [추정] 태그가 허위 액션을 줄입니다.
FAQ
Q. 음성 녹취 전체를 넣어도 되나요?
A. 가능하지만 토큰·비용이 큽니다. Speakers 라벨이 있는 요약+핵심 발췌가 효율적입니다.
Q. 여러 팀이 섞인 회의는?
A. 프롬프트에 "팀 컬럼 추가, 팀별로 그룹핑" 한 줄을 추가하세요.
Q. 한국어·영어 혼용 회의는?
A. "출력은 한국어, 고유명사·티켓ID는 원문 유지"라고 명시하면 안정적입니다.
핵심 정리
- 회의록 → 실행 항목 변환의 핵심은 Owner·Due·Evidence
- 변수화해 두면 매주 같은 품질로 반복 가능
- 마감 미명시·담당 미정 규칙을 미리 정해 회색지대를 제거
- 표 결과를 바로 이슈 트래커에 옮기면 회의 실행률이 올라갑니다
언제 쓰면 좋은가
- 주간/스프린트 회의 후 할 티켓을 빠르 들 때
- 녹취록이 길어서 심 실 항목만 뽑고 싶을 때
- 담당자와 마감일이 구두로만 해진 회의를 문서화할 때
- Jira·Notion·Linear에 붙여을 표/체크리스트가 필요할 때
변 설명
{{MEETING_TITLE}}— 제목{{MEETING_DATE}}— 의 날짜 (YYYY-MM-DD){{ATTENDEES}}— 참석자 목록{{TIMEZONE}}— 마감일 해용 타임존 (예: Asia/Seoul){{DEFAULT_DUE_DAYS}}— 마감이 없으면 기 N영업일 후{{TRANSCRIPT_OR_NOTES}}— 원문 회의록/요약{{OUTPUT_FORMAT}}— markdown_table | jira | notion_checklist
복붙용 롬프트
신은 시니어 프로젝트 매니저이자 미 퍼실테이터입다.
아래 회의록을 분석해 **실행 가능한 액션아이템**만 추출하세요.
# 컨텍스트
- 회의 제목: {{MEETING_TITLE}}
- 날짜: {{MEETING_DATE}}
- 석자: {{ATTENDEES}}
- 타임존: {{TIMEZONE}}
- 마감일 미명시 시 기본값: 회 + {{DEFAULT_DUE_DAYS}} 영업일
# 칙
1. 단순 논의·의견·배경 설명은 제외하고, 가 무엇을 언제까지 하는지 명확한 항목만 포함
2. 담당자가 불명하면 "담당미정"로 두고, 추정 담당자 후보를 Confidence(High/Med/Low)와 함 제시
3. 마감 표현("금요일까지", "다음 초")은 {{TIMEZONE}} 기준 체적 날짜(YYYY-MM-DD)로 변환
4. 의존성(선행 작업) 으면 DependsOn 컬럼에 액 ID 기입
5. 우선순위: P0(즉시)·P1(이번 주)·P2(여유)
6. 리스크/블로커가 언급되 도 Risks 섹션
7. 추측은 [추정] 태그로 표시하, 원문 근거 문장을 Evidence에 게 인용
8. 출력 형식: {{OUTPUT_FORMAT}}
9. 한국로 성. 액션 구는 동사로 시(예: "초안 작성", "리뷰 요청")
# 출력 스키마 (markdown_table일 때)
| ID | Action | Owner | Due | Priority | DependsOn | Evidence |
|----|--------|-------|-----|----------|-----------|----------|
...
이어서:
## Decisions (확정된 결정만)
## Open Questions
## Risks / Blockers
## Suggested Next Meeting Agenda (최대 5)
# 회의록 원문
{{TRANSCRIPT_OR_NOTES}}
른 원라인 버
음 회의록에서 액션아이템만 표로 추해. : ID/할일/담당/마감(YYYY-MM-DD)/우선순위/근거.
마감 없면 +3영업일(Asia/Seoul). 담당 불명이면 담당미정.
회의록:
{{TRANSCRIPT_OR_NOTES}}
예시 입력
제목: 9월 그스 위클
날: 2026-09-22
참석: 김민수(PM), 이서연(마케팅), 박준호(데이터), 최유진(디자인)
용:
- 랜 A/B 테스트 카피는 서연이 목요일까지 초안
- 트래픽 대보드는 준가 GA4 이트 재정의 후 공유. 선행으 민가 이트 스펙 늘 중 슬랙에.
- 신규 온보딩 일러스트는 유진이 레퍼런스 사만 이번 주, 실제 제작은 다음 스프린트
- 예산 증액은 아직 결정 됨. CFO 미팅 필요할지 민수가 해보기로.
예시 출력
| ID | Action | Owner | Due | Priority | DependsOn | Evidence |
| A1 | GA4 이벤트 스펙을 슬랙에 유 | 김민수 | 2026-09-22 | P0 | - | "민수 이트 스펙 오늘 슬랙에" |
| A2 | A/B 카 초안 작 | 이서연 | 2026-09-25 | P1 | - | "이 목일까 초안" |
| A3 | GA4 이벤트 재정의 후 트래픽 대시보드 공유 | 박준호 | 2026-09-25 | P1 | A1 | "준호가 GA4 이벤 재정의 후 공유" |
| A4 | 온보딩 일러스트 레퍼런스 사 | 최유진 | 2026-09-26 | P2 | - | "퍼런스 조사 이번 주" |
| A5 | CFO 미팅 요 여부 확인 후 공유 | 김민수 | 2026-09-25 | P1 | - | "민수가 확인보기로" |
## Decisions
- 온보딩 일러스트 실 제작은 스프린트로 이연
## Open Questions
- 예산 증액 여부 / CFO 미팅 필성
팁과 주의사항
- 원문을 충분히: 요약만 넣으면 담당·마감이 사라집니. 가능하면 발화 단위 메모를 으세.
- 이름 정규화: "서연/이서연/Lee"가 섞이면 참석자 목록을 변수로 고정하세요.
- 영업 계산: 공휴일이 있으면 DEFAULT_DUE_DAYS 대신 명시 날짜를 요구하세요.
- 티켓 구 연동: OUTPUT_FORMAT을 jira 두면 "요약 / 설 / 라벨" 형태로 재요청하면 복붙이 쉽습니다.
- 환각 지: Evidence 강제 + [추정] 태그가 허위 액션을 줄입니다.
FAQ
Q. 음성 녹취 전체를 넣어도 되나요?
A. 가하지만 토큰비용이 니다. Speakers 라벨이 있는 요약+핵심 발췌가 효율적입니다.
Q. 여러 팀이 섞인 회의는?
A. 프롬트에 "팀 컬럼 추가, 팀 그룹핑" 한 줄을 추세요.
Q. 한국어·영 혼용 회의는?
A. "력은 한국어, 고유명사·티켓ID는 원문 유지"라고 명시하면 안정적입니다.
핵심 정리
- 회의 → 실 항목 변환의 핵심은 Owner·DueEvidence
- 변화해 두면 매주 같은 품질로 반복 가능
- 마감 미명시·담당 미정 규칙을 미리 정 지대를 제거
- 표 결과 바로 이슈 트래커에 옮기면 회의 행률이 라갑니다
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